0216 494 30 32

İşetmelerin ihtiyacı olan çok sayıda uygulamayı tek abonelik ile sunan Bulut tabanlı bir paket programdır. 


İlgilendiğiniz ürüne tıklayarak daha fazla bilgi alabilirsiniz.

 
 
 
 

Doküman Paylaşımı

G Suite'in Bulut tabanlı olması nedeniyle, Drive üzerindeki bir dokümanda aynı anda 50 kişiye kadar eşzamanlı çalışma imkanı sunar.

Drive'da bulunan bir dokümanı, şirket içinden veya dışından  dilediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz. Doküman paylaştığınız kişilere "yalnızca okuma", "yorum yapabilme" veya "tam denetim" gibi seçenekleri sunma veya bunları dilediğiniz zaman değiştirme olanağınız vardır.

Herhangi bir dokümanı çok çeşitli paylaşım seçeneğinizin yanında, internetteki herkesle de paylaşabilir veya bu paylaşımı dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Paylaşım yapacağınız kişinin e-posta adresini girmeniz, paylaşım yapmanız için yeterlidir. İlgili kişiye, bu paylaşım hakkında bir bilgilendirme bağlantısı gönderilecektir.

Tek bir abonelik ile E-posta, Word, Excell, Sunumlar, Depolama, Sohbet ve Takvim gibi 10'dan fazla uygulamayı, Bilgisayarınıza hiç bir kurulum yapmadan, internet bağlantısına sahip herhangi bir cihazdan kullanmanıza olanak veren bir Paket programdır.

 

Son teknoloji ile her yerden çalışma özgürlüğü sunar.

Özellikle personel sayısı fazla olan (Veya saha ekipleriyle çalışan) şirketlerde, aynı doküman üzerinde aynı anda 50 kişinin çalışmasına olanak sunar.

E Posta
Kurumsal e-posta
Drive
Bulut depolama
Dokümanlar
Bulutta Word
Tablolar
Bulutta Excell
Slaytlar
Power Point
Hangoust
Video görüşme
Takvim
Takvim
Formlar
Formlar
G Plus
Google+
Authenticator
Ekstra güvenlik
Cihaz politikası
Mobil denetim
Admin konsolu
Yönetim Paneli
Daha Fazla Göster

BASIC ürününde her kullanıcının 30 GB'lık bir depolama alanı olur. 

BUSINESS VE ENTERPRISE ürünlerinde ise sınırsız depolama alanına sahip olursunuz.

Bu alanı tıpkı Bilgisayarınızın Harddiski gibi, ancak daha erişilebilir ve daha güvenli bir şekilde kullanabilirsiniz. Ayrıca bu dokümanlara cep telefonunuzdan da erişme olanağınız vardır.

Bu alan, e-postalarınızın ekleri ve diğer dosyalarınız için kullanılır.

Google Dokümanlar, Tablolar ve Sunumlar kullanılarak oluşturulmuş dosyalar, bu alandan düşülmez.

Büyük boyutlu dosyaları karşı tarafa bir e-posta eki olarak iletmek yerine, onların bağlantısını paylaşarak  çok daha hafif ve güvenli bir e-posta iletişimine sahip olursunuz. 

Bağlantı paylaşım özelliği ile, büyük boyutlu dosyalar sebebiyle-postalarınız reddedilmez.

Google Drive, tıpkı diğer G Suite uygulamaları gibi Google Cloud'da çalışır. Böylece hangi dosyayı hangi Bilgisayarınıza veya Flash belleğinize kaydettiğinizi düşünmeniz gerekmez. 

İnternet bağlantısına sahip herhangi bir Mobil cihazdan tüm dosyalarınıza erişebilir hatta düzenleyebilirsiniz.

 

Değişiklikleriniz anında kaydedilir. Kaydetmek için sizin hiç bir işlem yapmanız gerekmez.

Dilerseniz Google Drive'da bulunan tüm dosyalarınızı kendi Bilgisayarınızda da saklayabilirsiniz.

 

Google Cihaz Politikası

İşletmenize bağlı tüm Mobil cihazları (Cep telefonu veya Tabletleri) G Suite sistemine dahil eden ve bu sayede işletmenize ait tüm cihazları denetim altına alabileceğiniz bir mobil uygulamadır.

 

En az 2.2 versiyona sahip mobil cihazlarda çalışan bu uygulama, işletmenize ait tüm mobil cihazların Sistem yöneticisi tarafından belirlenen kurallara bağlı olarak çalışmasına olanak verir.

Bu uygulamanın kurulu olduğu Mobil cihazlar, yönetici tarafından belirlenmiş kurallar haricinde kullanılamazlar.

Bu uygulama ile yöneticiniz;

  • G Suite yöneticiniz (Super User) bu uygulamayı kurmanızı zorunlu hale getirmişse, bu uygulamayı yüklemeden o kuruluşa ait hesabı o cihazda kullanamazsınız.

  • Cihazın şifre gücünü belirli bir seviyeye getirmenizi şart koşabilir.

  • Cihaz şifresinin uzunluğunu minimum bir seviyede tutmanızı isteyebilir.

  • Yöneticiniz ayrıca, uygulamayı kullanarak kablosuz ağları yapılandırabilir ve ağ erişimi sertifikalarını yönetebilir. Yönetici, bir ağa yalnızca ağ adını ve şifresini bilen kullanıcıların bağlanabileceği şekilde ağın ayrıntılarını gizlemeyi seçebilir.

  • Cihaz silinmeden önce izin verilen geçersiz şifre sayısını belirleyebilir.

  • Süresi dolup engellenen şifrelerin sayısını belirleyebilir.

  • Cihaz şifresinin süresinin dolmasına kalan gün sayısını belirleyebilir.

  • Bir cihazın kaç dakika boşta kaldıktan sonra otomatik olarak kilitleneceğini belirleyebilir.

  • Uygulamaları denetleyebilir

  • Bir cihazdan uzaktan hesap kaldırma yetkisine sahiptir.

  • Bir cihazı uzaktan silme yetkisine sahiptir.

  • Device Policy uygulamasının sürüm gereksinimlerini belirleyebilir.

  • Silme işleminden önce cihazın senkronize edilmediği gün sayısını belirleyebilir.

  • Güvenliği ihlal edilen cihazları engelleyebilir.     

 

Offline Çalışma

Her zaman internet bağlantısına sahip olamayabilirsiniz. Bağlantınız olmadığında da G Suite ürünlerinin tümünü kullanmaya devam edebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler, cihazınız internte bağlanır bağlanmaz orjinal dokümanınıza yansıtılacaktır. Bunun için sizin hiç bir işlem yapmanız gerekmez. 

Özellikle mobil kullanıcılar için önemli olan bu özellik sayesinde, e-postalarınıza internet bağlantınız olmadığında bile ulaşabilir hatta yeni e-postalar hazırlayabilirsiniz. Gönder tuşuna bastığınızda, internet bağlantınız gelene kadar bu e-posta bekletilir ve internet bağlantınız geldiği anda sessizce gönderilir.

Bazı durumlarda, Ofline olduğunuzda yaptığınız değişikliklerin, Online olduğunuzda dokümanın orjinaline işlenmesini istemeyebilirsiniz. Bu durumda da çevrim dışı çalışma ayarını değiştirerek, Ofline da yaptığınız değişikliklerin ilgili cihazda kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu durumda unutulmaması gereken, yalnızca Offline çalışmanın etkinleştirildiği cihazdaki değişikliklerin ilgili cihazda kalacağı, eğer orjinal cihazdaki belgede siz başka bir cihazdan erişerek veya dokümanı paylaştığınız başka bir kişi değişiklik yaparsa, bu değişikliklerin dokümanın orjinaline geçirileceğini bilmelisiniz.

Google Drive
 

Hangouts

(Video Görüşmeler ve Ekran Paylaşımı)
(30 GB veya sınırsız depolama)

Video görüşmeler de G Suite de unutulmamış.

G Suite de bu hizmet Google Hangouts adıyla kullanıcılara sunulmuştur.

Google Hangouts, bir video görüşme programından çok daha fazlasıdır.

  • Bu uygulama sayesinde ekranınızı dilediğiniz kişiyle paylaşarak uzaktan destek alabilirsiniz. 

  • Bir kişiyle veya 10 kişiyle video konferans gerçekleştirebilirsiniz.

  • Bilgisayarınızdan veya cep telefonunuzdan telefon görüşmesi gerçekleştirebilirsiniz. Ancak bu görüşmelerin (en azından şimdilik) A.B.D. ve Kanada dışında belirli ücretlere tabi olduğunu da bilmelisiniz.

  • Mobil cihazınızdan SMS gönderebilirsiniz.

  • Diğer kişilerle Fotoğraf veya Konum paylaşabilirsiniz.

 

Google Takvim

Google Takvim ile işlerinizi, toplantılarınızı bütün cihazınızda rahatlıkla hazırlayabilirsiniz. 

  • Daha önce kullanmakta olduğunuz takvimler kusursuz biçimde senkronize edilerek geçiş işleminden olumsuz etkilenmezsiniz.

  • Takviminizi dilediğinizi kişi veya gruplarla paylaşabilirsiniz

  • Takvimini sizinle paylaşmayı seçmiş kullanıcıların tümünün boş vakitlerini bir bakışta görerek, bu boş vakit ile ilgili yeni bir etkinlik hazırlayabilirsiniz. 

  • Takviminizdeki etkinliklerin sürelerini sürükle-bırak yöntemiyle dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz

  • Birden fazla Takvime sahip olabilirsiniz

  • Farklı saat dilimlerinde etkinlikler düzenleyebilirsiniz

  • Takviminizi başkalarıyla paylaştığınızda, belirli zaman dilimlerini bloke edebilirsiniz. Bu durumda ilgili tarihe ilişkin gelen tüm davetler otomatik olarak reddedilir.

  • Sonraki etkinlik için Geri sayım çalıştırabilirsiniz

 

Authenticator

(3 boyutlu güvenlik)

Normal şartlarda hesabınıza erişmek için bir kullanıcı adı ve bir parola gereklidir.

Ancak her ikisi de ele geçirildiğinde hesabınızı güvende tutmaya devam etmek için 3 boyutlu güvenlik uygulaması olarak Authenticator  devreye girer.

Google Authenticator güvenliğinize nasıl yardımcı olur?

  • Google Authenticator Mobil uygulamasını telefonunuza indirirsiniz

  • G Suite hesabınızda bu uygulamanın kullanılmasını gerekli hale getirirsiniz

  • Bu aşamadan sonra, herhangi bir kullanıcı hesabınızın şifresini bile ele geçirse, hesabınıza erişemez

  • Artık hesabınıza giriş yapabilmek için bu uygulamanın 30 sn. aralıklarla ürettiği değişken kod olmadan hesabınızda oturum açılması imkansız hale gelir.

  • Böylece kötü niyetli kullanıcı hesabınızın şifresine sahip olsa bile, cep telefonunuzu da ele geçirmeden hesabınızda oturum açması ve bilgilerinize ulaşması olanaksız hale gelir.

 

Google Siteler

Özelikle büyük işletmeler için son derece kullanışlı bir İntranet ağı oluşturmak, kurum içi iletişim için son derece yararlı olabilmektedir. 
 

  • Google Siteler ile, hiç bir programlama bilgisine gerek duymadan, bir İntranet oluşturabilirsiniz.

  • Grup şirketleriniz varsa ve G Suite de bu şirketlere ait hesapları birleştirdiyseniz, diğer şirket çalışanları da internete açılmamış sitenizin içeriğine erişebilirler.

  • Kurumunuzdaki çalışanlar, (Ayarları yönetici tarafından belirlenmek suretiyle), bu sitenin içeriğini kurum dışındaki kullanıcılarla da paylaşabilirler.

  • Yönetici gerekli izinler ayarlarsa, bu site tüm internete açık hale de getirilebilir.

(İntranet)

 

Kurumsal E-posta

Bireysel kullanımdan aşina olduğumuz Gmail e-posta hizmetinin, kurumsal kullanımını ifade eder.

Google, bireysel kullanıcıları tarafından çok beğenilen başarılı Gmail altyapısını, kurumsal e-postalarda da kullanılabilecek biçimde geliştirmiştir. Gmail atyapısını adiniz@sirketiniz.com şeklinde kullanabilmenin adıdır Gmail kurumsal.

Kurumsal Gmail, birçok kullanıcının (Muhtemelen sizin de) aşina olduğu Gmail arayüzüyle kurumsal

e-posta hizmetini kullanmanıza olanak vererek, yeni sistem yabancılığı çekme konusundaki bir çok problemi ortadan kaldırır.

Bu esneklik, Google tarafından geliştirilmiş ve geliştirilmesi halen devam eden bir e-posta altyapısını kendi şirketinizin hizmetinde bulacağınız anlamına geliyor. Eski e-postalarınızı, kişilerinizi, kurumsal adresinizi hatta takvimlerinizi kaybetmeden bu harika sisteme entegre olmanız mümkün.

 

Bu sisteme entegre olarak, artık ilkel (webmail gibi) web tarayıcılarıyla veya çeşitli masaüstü yazılımlar vasıtasıyla e-postalarınıza sınırlı erişimden kurtulabilirsiniz. Artık kurumsal e-postalarınıza herhangi bir tarayıcı ile Gmail arayüzünden ulaşabileceksiniz.

Mobil tarafındaki esnek uygulaması sayesinde ise, hareket halindeyken ile e-posta alıp gönderme olanakları sayesinde son derece kullanışlıdır. 

İnternet bağlantınız olmasa bile e-postaları görebilmeniz ve internet bağlantısı geldiğinde otomatik olarak gönderilmek üzere, bağlantınız olmadığında bile e-posta hazırlamanız mümkündür. Gmail'in, Drive ile olan uyumlu ilişkisi sayesinde, artık devasa boyutlardaki ekleri e-postanıza eklemek yerine, Google Drive'daki bağlantısını karşı taraf ile paylaşarak, e-posta Ek limitlerine takılmadan büyük dosyaları karşı tarafa ulaştırabilirsiniz.

 

Güvenlik & Bakım

G Suite, Google sunucularında çalıştığı için Güvenlik ve Bakım maliyeti Sıfır'dır.

Dünyanın en güvenli sunucularında, dünyanın en iyi mühendisleri tarafından hem bakımlarınız yapılır, hem güvenliğiniz sağlanır.

Google, gibi dev şirketler için son derece kıymetli olan marka itibarının en önemli parametrelerinden biri Güvenliktir. Google sizin verilerinize sizin yapabileceğinizden çok daha fazla güvelik yatırımı yapar ve bu verilerin kötü niyetli kişilerin eline geçmemesi için olağan üstü bir çaba sarf ederler.

Google, kendi sistemlerinde verilerinizin güvenliğini almakla yetinmeyerek, bilgi güvenliğindeki "en zayıf halka" olarak bilinen "kullanıcı" tarafında da ekstra güvenlik tedbirleri almayı ihmal etmiyor. Şifrenizi çaldırma ihtimaline karşı, 2 adımlı doğrulama olarak da bilinen Authenticator uygulaması ile hesabınıza erişim için şifrenin dışında 30 sn. de bir değişen ve cep telefonunuzda çalışan bir uygulama ile güvenliğinizi desteklemektedir. Bu uygulama sayesinde şifreniz çalınmış olsa bile, hesabınıza başkalarının ulaşması mümkün olmaz.

 

Takma Adlar (Alias)

Özellikle büyük şirketler için son derece kullanışlı bir yöntem Takma Adlar'dır.

 

Bu takma adlar sayesinde, diğer grup şirketlerinizdeki e-posta adreslerinizden posta alışverişi yapmak için her defasında farklı bir arayüz kullanmak zorunda kalmadan, tek bir Gmail arayüzünü kullanarak

e-posta alıp gönderebilirsiniz.

Bu yöntem, e-posta yönlendirmekten daha fazlasıdır. Takma adlar kullanılarak, diğer e-posta (diğer şirketteki) hesaplarınıza gelen e-postaları, Gmail arayüzünden alıp, yine aynı arayüzden, ilgili e-posta (diğer şirketteki) adresiyle yanıtlayabilirsiniz. 

Ayrıca (adiniz@sirketiniz.com gibi) bir hesabınıza bağlı, ancak tamamen farklı bir isimle (takmaadiniz@sirketiniz.com gibi) e-posta alıp gönderebilirsiniz.

Google Gruplar

 

Google Gruplar sayesinde, şirket departman yapınıza ve çalışma koşullarınıza uygun gruplar tanımlayarak, iletişimi daha optimize bir hale getirebilirsiniz.

Bir e-postayı bir kullanıcıya veya bir Gruba gönderebilirsiniz. Aynı şekilde grup e-posta adresini müşterilerinizle paylaşıp, onların bu adrese e-posta göndermelerini de sağlayabilirsiniz.

 

Gruplar sayesinde örneğin, muhasebe@sirketiniz.compazarlama@sirketiniz.com veya yonetim@sirketiniz.com gibi gruplar tanımlayıp, ilgili çalışanları doğru gruplara dahil ederek, her kullanıcının yalnızca  ilgili olduğu gruba gönderilen e-postaları almasını sağlayabilirsiniz.

Bir e-postayı Gruba gönderdiğinizde, o e-postayı yalnızca o Gruba üye kullanıcılar alır.

Bazen bir e-posta, şirketin yalnızca bir departmanını ilgilendirir. Diğer departmanlara gönderilen bu e-posta, bilgi kirliliğinin yanı sıra, bazen kurumsal bilgi güvenliğini de tehlikeye düşürebilir. Üretim departmanında çalışanların, Yönetim ile ilgili e-postaları almasını istemiyorsanız son derece kullanışlıdır Google Gruplar.

Ayrıca Grupları bir e-posta adresi gibi kullanarak bu adreslere dışarıdan e-posta gönderilmesini de sağlayabilirsiniz. Örneğin destek@sirketiniz.com adresini müşterilerinizle paylaşarak, şirketinizin yalnızca destek departmanındaki kullanıcılarının erişebileceği hatta gruba gelen e-postaları birbirlerine atayarak ve durum etiketleri belirleyerek izleyebileceği küçük bir destek CRM yazılımı gibi kullanabilirsiniz.

 

Microsoft OUTLOOK

Microsoft'un ünlü ürünü Microsoft Outlook alışkanlığı olan kullanıcılar için hazırlanmış bu özellik sayesinde, dileyen kullanıcılar E-posta alışverişleri için Outlook Masaüstü uygulamasını kullanmaya devam edebiliyor.

Eğer eski bir Outlook kullanıcısıysanız ve alışkanlıklarınızdan vaz geçmek istemiyorsanız G Suite bu konuda sizi zorlamaz.

Bilgisayarınıza kurulan küçük bir yardımcı program, gerçek verileriniz Google'da kalmaya devam ederken, verilerinizi online olarak Masaüstü Outlook uygulamanıza senkronize edilmeye devam eder.

Böylece G Suite hesabınıza gelen tüm e-postaları Outlook uygulamanızda görebilir ve yanıtlayabilirsiniz.
Yani çalışmanıza G Outlook kullanarak devam edebilirsiniz.

Böylece alışkanlıklarınızdan vaz geçmeden Bulut'un gücünü yaşamaya devam edersiniz.

İnternette görüşmek üzere...