iş birliği

Çok sayıda uygulamayı tek abonelik ile sunan Bulut tabanlı bir paket program. 

 
 
 
 

Dosya/Klasör Paylaşımı

Workspace'in Bulut tabanlı olması nedeniyle, Drive üzerindeki bir dokümanda aynı anda 50 kişiye kadar eşzamanlı çalışma imkanı ve dilediğiniz sayıda kullanıcıyla dosya paylaşım imkanı sunar.

Drive'da bulunan bir dokümanı, şirket içinden veya dışından  dilediğiniz kişilerle paylaşabilirsiniz. Doküman paylaştığınız kişilere "yalnızca okuma", "yorum yapabilme" veya "tam denetim" gibi seçenekleri sunma veya bunları dilediğiniz zaman değiştirme olanağınız vardır.

Herhangi bir dokümanı çok çeşitli paylaşım seçeneğinizin yanında, internetteki herkesle de paylaşabilir veya bu paylaşımı dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Paylaşım yapacağınız kişinin e-posta adresini girmeniz, paylaşım yapmanız için yeterlidir. İlgili kişiye, bu paylaşım hakkında bir bilgilendirme bağlantısı gönderilecektir.

Kurumsal E-posta, Word, Excell, Sunumlar, 30 GB 'dan 5TB'a kadar (Veya sınırsız) Drive Depolama alanı, 250 kişiye kadar video konferanslar, Sohbet ve Takvim gibi 10'dan fazla uygulamayı, bilgisayarınıza hiç bir kurulum yapmadan kullanabilirsiniz.

 

Bulut altyapısı sayesinde her yerden çalışma özgürlüğü ve aynı doküman üzerinde aynı anda 50 kişinin çalışmasına imkan verir. Ve verilerinizin güvenliği artık Google'a aittir.

STARTER        pakette 30 GB

STANDART    pakette    2 TB 

BUSSINES      pakette    5 TB

ENTERPRISE'da sınırsız depolama alanı sunulur.

Bu alanı tıpkı bilgisayarınızın Harddiski gibi, ancak daha erişilebilir ve daha güvenli bir şekilde kullanabilirsiniz. Ayrıca bu dokümanlara cep telefonunuzdan da erişebilirsiniz. E-postalarınız ve diğer dosyalarınız bu alanda tutulur.

Büyük boyutlu dosyaları karşı tarafa bir e-posta eki olarak iletmek yerine, onların bağlantısını paylaşarak  çok daha hafif ve güvenli bir e-posta iletişimine sahip olursunuz. 

Bağlantı paylaşım özelliği ile, büyük boyutlu dosyalar sebebiyle-postalarınız reddedilmez.

Google Drive, tıpkı diğer Workspace uygulamaları gibi Google Cloud'da çalışır. Böylece hangi dosyayı hangi bilgisayarınıza veya belleğinize kaydettiğinizi düşünmeniz gerekmez. 

İnternet bağlantısına sahip herhangi bir mobil cihazdan tüm dosyalarınıza erişebilir hatta düzenleyebilirsiniz.

 

Değişiklikleriniz anında otomatik olarak kaydedilir. 

Dilerseniz Google Drive'da bulunan tüm dosyalarınızı kendi bilgisayarınızda da saklayabilirsiniz.

 

Cihaz Politikası

İşletmenize bağlı tüm mobil cihazları (Cep telefonu veya Tabletleri) Workspace sistemine dahil eden ve bu sayede işletmenize ait tüm cihazları denetim altına alabileceğiniz bir mobil uygulamadır.

 

En az 2.2 versiyona sahip mobil cihazlarda çalışan bu uygulama, işletmenize ait tüm mobil cihazların sistem yöneticisi tarafından belirlenen kurallara bağlı olarak çalışmasına olanak verir.

Bu uygulamanın kurulu olduğu cihazlar, yönetici tarafından belirlenmiş kurallar haricinde kullanılamazlar.

Bu uygulama ile yöneticiniz;

  • Workspace yöneticiniz (Super User) bu uygulamayı kurmanızı zorunlu hale getirmişse, bu uygulamanın yüklenmediği cihazlarda oturum açılamaz. 

  • Cihazın şifre gücünü belirli bir seviyeye getirmenizi şart koşabilir.

  • Cihaz şifresinin uzunluğunu minimum bir seviyede tutmanızı isteyebilir.

  • Yöneticiniz ayrıca, uygulamayı kullanarak kablosuz ağları yapılandırabilir ve ağ erişimi sertifikalarını yönetebilir. Yönetici, bir ağa yalnızca ağ adını ve şifresini bilen kullanıcıların bağlanabileceği şekilde ağın ayrıntılarını gizlemeyi seçebilir.

  • Cihaz silinmeden önce izin verilen geçersiz şifre sayısını belirleyebilir.

  • Süresi dolup engellenen şifrelerin sayısını belirleyebilir.

  • Cihaz şifresinin süresinin dolmasına kalan gün sayısını belirleyebilir.

  • Bir cihazın kaç dakika boşta kaldıktan sonra otomatik olarak kilitleneceğini belirleyebilir.

  • Uygulamaları denetleyebilir

  • Bir cihazdan uzaktan hesap kaldırma yetkisine sahiptir.

  • Bir cihazı uzaktan silme yetkisine sahiptir.

  • Device Policy uygulamasının sürüm gereksinimlerini belirleyebilir.

  • Silme işleminden önce cihazın senkronize edilmediği gün sayısını belirleyebilir.

  • Güvenliği ihlal edilen cihazları engelleyebilir.     

Google Drive
 

Offline Çalışma

Her zaman internet bağlantısına sahip olamayabilirsiniz. Bağlantınız olmadığında da Workspace ürünlerinin tümünü kullanmaya devam edebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler, cihazınız internete bağlanır bağlanmaz orjinal dokümanınıza yansıtılacaktır. Bunun için sizin hiç bir işlem yapmanız gerekmez. 

Özellikle mobil kullanıcılar için önemli olan bu özellik sayesinde, e-postalarınıza internet bağlantınız olmadığında bile ulaşabilir hatta yeni e-postalar hazırlayabilirsiniz. Gönder tuşuna bastığınızda, internet bağlantınız gelene kadar bu e-posta bekletilir ve internet bağlantınız geldiği anda sessizce gönderilir.

Bazı durumlarda, Ofline olduğunuzda yaptığınız değişikliklerin, Online olduğunuzda dokümanın orjinaline işlenmesini istemeyebilirsiniz. Bu durumda da çevrim dışı çalışma ayarını değiştirerek, Ofline da yaptığınız değişikliklerin ilgili cihazda kalmasını sağlayabilirsiniz. Bu durumda unutulmaması gereken, yalnızca Offline çalışmanın etkinleştirildiği cihazdaki değişikliklerin ilgili cihazda kalacağı, eğer orjinal cihazdaki belgede siz başka bir cihazdan erişerek veya dokümanı paylaştığınız başka bir kişi değişiklik yaparsa, bu değişikliklerin dokümanın orjinaline geçirileceğini bilmelisiniz.

STARTER

 30 GB Drive

29 TL  +KDV
STANDART

   2 TB Drive

58 TL  +KDV
PLUS

   5 TB Drive

108 TL+KDV
ENTERPRISE

Limitsiz Drive

   Teklif alın
 

Google Meet

(Video Konferans ve Ekran Paylaşımı)
  • Çok sayıda kişiyle video konferans gerçekleştirebilirsiniz.

    • Starter       100 kişi

    • Standart    150 kişi

    • Plus             250 kişi

    • Enterprise 250 kişi

  • Video konferanslarınızı kaydedilebilirsiniz.

  • Bilgisayarınızdan veya cep telefonunuzdan telefon görüşmesi gerçekleştirebilirsiniz.

  • Bu görüşmelerin  A.B.D. ve Kanada dışında belirli ücretlere tabi olduğunu da bilmelisiniz.

  • Bu uygulama sayesinde ekranınızı dilediğiniz kişiyle paylaşarak uzaktan destek alabilirsiniz. 

  • Mobil cihazınızdan SMS gönderebilirsiniz.

  • Diğer kişilerle fotoğraf veya konum paylaşabilirsiniz.

Google Workspace 4 farklı paket olarak sunulmaktadır;

 
 
 
 

Google Takvim

Google Takvim ile işlerinizi, toplantılarınızı bütün cihazınızda rahatlıkla hazırlayabilirsiniz. 

  • Kullanmakta olduğunuz Takvimler kolayca senkronize edilir

  • Takviminizi dilediğinizi kişi veya gruplarla paylaşabilirsiniz

  • Takvimini sizinle paylaşmayı seçmiş kullanıcıların tümünün boş vakitlerini bir bakışta görerek, bu boş vakit ile ilgili yeni bir etkinlik hazırlayabilirsiniz. 

  • Birden fazla Takvime sahip olabilirsiniz

  • Farklı saat dilimlerinde etkinlikler düzenleyebilirsiniz

  • Takviminizi başkalarıyla paylaştığınızda, belirli zaman dilimlerini bloke edebilirsiniz. Bu durumda ilgili tarihe ilişkin gelen tüm davetler otomatik olarak reddedilir.

  • Sonraki etkinlik için geri sayım çalıştırabilirsiniz

 

Authenticator

(3 boyutlu güvenlik)

Normal şartlarda hesabınıza erişmek için bir kullanıcı adı ve bir parola gereklidir.

Ancak her ikisi de ele geçirildiğinde hesabınızı güvende tutmaya devam etmek için 3 boyutlu güvenlik uygulaması olarak Authenticator  devreye girer.

Google Authenticator güvenliğinize nasıl yardımcı olur?

  • Google Authenticator Mobil uygulamasını telefonunuza indirirsiniz

  • Workspace hesabınızda bu uygulamanın kullanılmasını gerekli hale getirirsiniz

  • Bu aşamadan sonra, herhangi bir kullanıcı hesabınızın şifresini bile ele geçirse, hesabınıza erişemez

  • Artık hesabınıza giriş yapabilmek için bu uygulamanın 30 sn. aralıklarla ürettiği değişken kod olmadan hesabınızda oturum açılması imkansız hale gelir.

  • Böylece kötü niyetli kullanıcı hesabınızın şifresine sahip olsa bile, cep telefonunuzu da ele geçirmeden hesabınızda oturum açması ve bilgilerinize ulaşması olanaksız hale gelir.

 

Google Siteler

Özelikle büyük işletmeler için son derece kullanışlı bir İntranet ağı oluşturmak, kurum içi iletişim için son derece yararlı olabilmektedir. 

  • Google Siteler ile, hiç bir programlama bilgisine gerek duymadan, bir İntranet oluşturabilirsiniz.

  • Grup şirketleriniz varsa ve Workspace de bu şirketlere ait hesapları birleştirdiyseniz, diğer şirket çalışanları da internete açılmamış sitenizin içeriğine erişebilirler.

  • Kurumunuzdaki çalışanlar, (Ayarları yönetici tarafından belirlenmek suretiyle), bu sitenin içeriğini kurum dışındaki kullanıcılarla da paylaşabilirler.

  • Yönetici gerekli izinler ayarlarsa, bu site tüm internete açık hale de getirilebilir.

(İntranet)

 

Kurumsal E-posta

Bireysel kullanımdan aşina olduğumuz Gmail e-posta hizmetinin, kurumsal kullanımını ifade eder.

Google, bireysel kullanıcıları tarafından çok beğenilen başarılı Gmail altyapısını, kurumsal e-postalarda da kullanılabilecek biçimde geliştirmiştir. Gmail atyapısını adiniz@sirketiniz.com şeklinde kullanabilmenin adıdır Gmail kurumsal.

Workspace, birçok kullanıcının aşina olduğu Gmail arayüzünü kullanır.

Böylece yeni bir sisteme geçiş sırasında yaşanabilecek yabancılık riskini ortadan kaldırır.

Workspace'le e-postalarınıza herhangi bir tarayıcıyla ulaşabilirsiniz.

Güçlü mobil uygulaması sayesinde, hareket halindeyken de e-posta alıp gönderebilirsiniz.

İnternet bağlantınız olmasa bile e-postalarınızı görebilir ve düzenleyebilirsiniz. Bağlantınız yokken hazırladığınız postalarınız, internet bağlantısı geldiğinde otomatik olarak gönderilecektir.

 

Büyük boyutlu dosyaları e-postanıza eklemek yerine, Drive'daki bağlantısını karşı tarafla paylaşarak daha hafif boyutlu postalar hazırlayabilirsiniz. 

E-postalarınızı istediğiniz bir zamanda gönderilmek üzere zamanlayabilirsiniz.

E-posta eklerinizi bir-İki tıklamayla Drive'a aktarabilirsiniz.

Eğer sıkı bir Outlook kullanıcısıysanız endişe etmenize gerek yoktur. Workspace, Outlook ile birlikte çalışabilecek kadar esnektir. Verileriniz Google sunucularında bulunmak kaydıyla, isterseniz Outlook kullanmayı sürdürebilirsiniz.

 

Güvenlik & Bakım

Workspace, Google sunucularında çalıştığı için Güvenlik ve Bakım maliyeti Sıfır'dır.

Dünyanın en güvenli sunucularında, dünyanın en iyi mühendisleri tarafından hem bakımlarınız yapılır, hem güvenliğiniz sağlanır.

Google, gibi dev şirketler için son derece kıymetli olan marka itibarının en önemli parametrelerinden biri Güvenliktir. Google sizin verilerinize sizin yapabileceğinizden çok daha fazla güvelik yatırımı yapar ve bu verilerin kötü niyetli kişilerin eline geçmemesi için olağan üstü bir çaba sarf ederler.

Google, kendi sistemlerinde verilerinizin güvenliğini almakla yetinmeyerek, bilgi güvenliğindeki "en zayıf halka" olarak bilinen "kullanıcı" tarafında da ekstra güvenlik tedbirleri almayı ihmal etmiyor. Şifrenizi çaldırma ihtimaline karşı, 2 adımlı doğrulama olarak da bilinen Authenticator uygulaması ile hesabınıza erişim için şifrenin dışında 30 sn. de bir değişen ve cep telefonunuzda çalışan bir uygulama ile güvenliğinizi desteklemektedir. Bu uygulama sayesinde şifreniz çalınmış olsa bile, hesabınıza başkalarının ulaşması mümkün olmaz.

 

Takma Adlar (Alias)

Gerçek hesaba bağlı olarak çalışan takma adlar; gerçek bir e-posta hesabı gibi çalışan diğer e-posta adresleridir.

Takma adlar ücretsizdir.

Her kullanıcı 25 adete kadar takma ad tanımlayabilir.

Takma adları özgün olarak tamamen kendiniz belirleyebileceğiniz gibi, farklı (Gerçek) e-posta adreslerini de takma ad olarak tanımlayabilirsiniz. 
Bu durum; birden fazla şirketteki e-posta hesabına sahip kullanıcılar için de oldukça kullanışlıdır.

Takma adlara gelen e-postalar, gerçek hesaba gelir. 

Kaç takma adınızı olursa olsun, hesabınıza ana hesabınızla erişebileceğinizi, takma adlara ait parolalar olmayacağını hatırlatmak isteriz.

Google Gruplar

 

Google Gruplar sayesinde, şirket departman yapınıza ve çalışma koşullarınıza uygun gruplar tanımlayarak, iletişimi daha optimize bir hale getirebilirsiniz.

Bir e-postayı bir kullanıcıya veya bir Gruba gönderebilirsiniz. Aynı şekilde grup e-posta adresini müşterilerinizle paylaşıp, onların bu adrese e-posta göndermelerini de sağlayabilirsiniz.

 

Gruplar sayesinde örneğin, muhasebe@sirketiniz.com, pazarlama@sirketiniz.com veya yonetim@sirketiniz.com gibi gruplar tanımlayıp, ilgili çalışanları doğru gruplara dahil ederek, her kullanıcının yalnızca  ilgili olduğu gruba gönderilen e-postaları almasını sağlayabilirsiniz.

Bir e-postayı Gruba gönderdiğinizde, o e-postayı yalnızca o gruba üye kullanıcılar alır.

Bazen bir e-posta, şirketin yalnızca bir departmanını ilgilendirir. Diğer departmanlara gönderilen bu e-posta, bilgi kirliliğinin yanı sıra, bazen kurumsal bilgi güvenliğini de tehlikeye düşürebilir. Üretim departmanında çalışanların, yönetim ile ilgili e-postaları almasını istemiyorsanız son derece kullanışlıdır Google Gruplar.

Ayrıca Grupları bir e-posta adresi gibi kullanarak bu adreslere dışarıdan e-posta gönderilmesini de sağlayabilirsiniz. Örneğin destek@sirketiniz.com adresini müşterilerinizle paylaşarak, şirketinizin yalnızca destek departmanındaki kullanıcılarının erişebileceği hatta gruba gelen e-postaları birbirlerine atayarak ve durum etiketleri belirleyerek izleyebileceği küçük bir destek CRM yazılımı gibi kullanabilirsiniz.

 

Microsoft OUTLOOK

Microsoft'un ünlü ürünü Microsoft Outlook alışkanlığı olan kullanıcılar için hazırlanmış bu özellik sayesinde, dileyen kullanıcılar E-posta alışverişleri için Outlook Masaüstü uygulamasını kullanmaya devam edebiliyor.

Eğer eski bir Outlook kullanıcısıysanız ve alışkanlıklarınızdan vaz geçmek istemiyorsanız Workspace bu konuda sizi zorlamaz.

Bilgisayarınıza kurulan küçük bir yardımcı program, gerçek verileriniz Google'da kalmaya devam ederken, verilerinizi online olarak Masaüstü Outlook uygulamanıza senkronize edilmeye devam eder.

Böylece Workspace hesabınıza gelen e-postaları Outlook uygulamanızda görebilir ve yanıtlayabilirsiniz.
Yani çalışmanıza Microsoft Outlook kullanarak devam edebilirsiniz.

Böylece alışkanlıklarınızdan vaz geçmeden Bulut'un gücünü yaşamaya devam edersiniz.

 

Google Forms

Google Formlar uygulamasıyla internet siteniz üzerinden, veya e-posta yoluyla veya sadece bir link göndermek suretiyle kullanıcılarınızdan veya müşterilerinizden veriler toplayabilirsiniz.

Doldurulan her formda e-posta ile bilgilendirilirsiniz.

Ne tür veriler toplayacağınıza, siz karar verirsiniz. Kısa metin, uzun makale, resim, video, çoktan seçmeli gibi çok sayıda farklı kombinasyonla çok karmaşık verileri kullanıcılarınızın kolayca giriş yapmasına olanacak sağlayacak şekilde sunarak hem kendiniz, hem kullanıcılarınız için son derece kullanışlı bir veri toplama aracına sahip olursunuz. Formları yayınlamadan veya paylaşmadan önce bir önizlemesini görebilirsiniz.

Kullanıcılarınız hatalı girdiklerini düşündükleri verileri kolayca değiştirebilirler.

Siz de verilerinize ait grafik desteğinden yararlanabilir ve tüm verilerin bir Excell tablosunda otomatik olarak toplanmasını sağlayabilirsiniz.

Kullanıcılarınızın hatalı veri girmesini önleyebilecek araçlarınız da mevcuttur.

Google Forms görsel açıdan mükemmel olmayabilir ama işlevsel bakımdan son derece tatmin edicidir.

Başa Dön
0216 494 30 32
Google workspace Bayisi
Teklif alın